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電子公文系統核心功能
作者:admin 來源:未知 點擊: 發布日期: 2020-06-03 18:47
信息摘要:
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電子公文系統核心功能

收文管理

發文管理

短信催辦

公文管理

通訊簿

交換服務

監控服務

統計分析

電子公文交換系統

辦文是政府的重要工作之一,傳統的紙質公文傳輸主要以郵遞、上門領取等方式來實現,文件傳輸時間長、成本高。在電子政務建設中,電子公文以其傳輸速度快、易于存檔等特點,成為電子政務建設的基礎支撐系統。

電子公文交換系統,用于異地單位間的電子公文和信息傳輸。系統采用B/S架構,支持集中式和分布式的應用模式。通過集成方正自有電子公章技術,保障電子公文的嚴肅性。

收文管理:

負責從交換中心接收來自其它單位發送過來的公文,然后可以對接收的公文進行處理操作,公文處理主要包括簽收、回執、拒收等操作。

發文管理:

包括公文的起草、正文蓋章簽名、公文的發送、查閱發文處理狀態(是否送達對方)等功能。正文采用數字簽名、電子印章技術,保證正文的合法性、不可抵賴性。

短信催收:

短信催辦包括兩個部分:一是發送單位的收發員發文后,看到接收單位還沒有及時處理,可以通過手工方式發送短信進行催辦;二是系統能自動檢測公文的接收時限或辦理時限,如果接收單位在規定的時間還沒有辦理,自動發送短信催辦。

公文查詢:

對本單位已發送、接收的公文進行查詢,提供單項查詢和組合查詢方式,對查詢后的公文能跟蹤以前處理的狀況,查看相關的回執情況。

交換服務:

負責從信息交換平臺的公文隊列獲取消息,對消息進行解析,提取數字簽名(作為不可抵賴的依據),把數字簽名和交換記錄保存到息資源庫,同時交換服務能定時檢測公文的處理狀態。

監控服務:

包括在線用戶監控、交換過程、操作日志、登錄日志、錯誤日志、 意外處理日志的監控。

通訊簿

提供分組功能對交換的單位進行管理

統計分析

對公文交換的記錄進行統計分析,統計后的結果可通過柱狀圖、走勢圖、 餅圖等圖表方式顯示。


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